9月6日，学院在行政楼506召开新生工作协调会。学院纪委书记谭谦章，教务处、学生处、总务处、招生就业处、财务处、图书馆、信息中心、鼎瀛物业管理公司等部门和各院系党总支书记出席会议。学生处处长陈曦主持了会议。
会上，学生处就今年迎新接待工作和军训工作进行了总体安排和部署，参会人员踊跃发言，表示要积极做好新生入学报到及各项教育工作。
谭谦章书记在听取了各部门关于迎新工作准备情况的汇报后，针对今年我院新生人数多，迎新工作数量大、时间紧的特点，对迎新工作提出四点要求：一是按照“热情、安全、细致、有序”的要求顺利完成新生接待工作；二是计划要周全，方案要合理。要把新生接待工作当作是宣传学院的一个重要窗口，做到周密安排，科学组织；三是人员要到位，服务要周到，要以人为本，切实帮助解决新生中存在的问题和困难；四是要统一指挥，责任清晰。各部门协调配合，共同做好迎新工作。
谭谦章书记还要求在新生接待工作中要注意做好安全预防工作，各院系要做好新生，特别是外省、外地学生、贫困学生的思想教育工作，加大绿色通道和工学结合的教学项目的宣传，确保学生入校后，家长放心，学生安心。
9月7日，谭谦章书记带领学生处和物业公司检查了新生宿舍，并就新生宿舍的卫生、内部设施、安全等提出了要求和意见。
