为做好2006年党内统计年报工作，进一步规范学院“先锋网”的信息管理工作和文秘工作，12月7日，学院办公室在行政楼1507会议室组织召开了学院党务、文秘工作会议。学院党委委员、组织人事处处长刘毓，党委委员、办公室主任徐刚，学院办公室副主任余绍霞，各部门党务系统管理员、“先锋网”信息管理员及文秘人员参加了会议。
会上，徐刚主任重点强调了做好党务工作和文秘工作的重要性，提出要树立“三个心”：责任心、事业心和进取心。刘毓处长对各部门党务人员为推进学院基层党建工作“固本强基”所做出的努力和取得的成绩表示了充分的肯定，并表示组织人事处将完善党的组织工作职能，做好相关工作的交接。余绍霞副主任结合工作实际，对党务工作、文秘工作提出了几点意见：一要明确岗位职责，增强责任意识；二要认真细致工作，做好参谋服务；三要建立相关制度，注意信息反馈。
随后，学院办公室陈文海、肖道东就“先锋网”信息管理工作和2006年党内统计年报工作进行了现场演示和任务布置。
